我经常听到旧格言“你无法控制你不衡量的东西”，这是真的。了解您的成本，好坏，是管理它们的第一步。当我们进入价格和成本挤压了一个良好的利润率的时间才会进入很少或没有利润时，知道您的成本可能是困难的，但这并不会使它们不那么重要。它似乎农业是少数行业之一，在没有详细成本预测的情况下生产一种产品。也许是因为农业/牧场经常被视为生活方式而不是企业。也许这是你父母和祖父母所教导的方式，他们已经成功地努力了多年。或者也许它只是因为设定高于生产成本的能力很少存在。无论如何，毫无疑问，不要在不知道将有什么利润的情况下做出的事情。如果你等到年底，看看剩下多少钱，它为时已晚“不清”。

从准确的书籍开始。我知道簿记的任务是多么讨论大多数生产者。许多人将在预约之前熬夜，因为他们整个一年都把它放在了或者只是不能妨碍浪费日光。如果你不能或不会做这份工作，找一个可以帮助你的人。大多数会计师事务所在保持记录方面提供一些帮助。

一套准确的账簿是与所有交易的银行对账单（包括贷款对账单）和账目进行对账的账簿。它准确地编码了费用，特别是可能支付多种费用的大型合作账单，包括需要分开的个人使用物品，如燃料或轮胎。我们鼓励跟踪销售数量，以便确保销售与生产和以前的库存相匹配。当我们在电梯或垃圾箱里发现有人忘记了10000蒲式耳时，我总是感到惊讶。

进一步进行帐簿工作可能需要按企业分列主要费用。这意味着在玉米、大豆和小麦(或任何你拥有的作物)中分摊种子费用。试着用种子、化肥、化学品和农作物保险等主要费用来做这件事。这些费用构成了最大的费用组，将产生最大的影响。现金租金或公用事业等项目也可以每英亩分割;然而，这些每英亩的成本在不同作物之间几乎没有差别，所以不要浪费大量的时间来分摊每月的水电费用。我发现，这种程度的细节往往会让大多数人筋疲力尽，放弃分配任何费用。对于那些需要在所有土地上平均分配的费用，只需要每年一次性分配。

连续三年，与我们一起工作的农民的家庭生活费平均在10万美元以下徘徊。由于我们看到盈利能力下降，许多企业将需要减少家庭生活。重要的是，你要考虑到你的收入潜力，并确保你的家庭生活符合这个水平。一个家庭生活7.5万美元、收入5万美元的农场，比一个支出15万美元但收入25万美元的农场更麻烦。

就像农业成本一样，我们可能不会在单一类别中发现削减，但重要的是要从尽可能多的类别中削减尽可能多的成本。很难想象每天5美元的咖啡会产生多大的影响，但它加起来一年就有1800美元。如果你能找到10个这样的项目，那就是1万8千美元，这开始产生重大影响。

如果您需要帮助非农业预算，互联网上有很多个人金融助理。您可以找到有关如何建立预算以及如何牢记的信息。最简单的方式可能是让自己“在薪水上”。当您的个人费用方便进入大型操作说明时，它变得容易超支。尝试设置单独的帐户并将预定金额从农舍账户转移到每个月的个人帐户。就好像你是一个赌博者，那就更容易让自己比你所做的更多。您甚至可以获得允许多个家庭成员更新预算的智能手机应用程序。此问责制将以您的计划遵循。

无论你是如何制定预算的，你都需要确保你的家人理解你制定预算的原因并支持你的努力。一方有预算，另一方继续保持旧习惯只会引起冲突，不会解决支出问题。

截至2014年底，内布拉斯加州农场商业平均数据中农场的平均债务负担仅略高于100万美元。2004年，平均债务仅为45万美元左右。换句话说，在有记录以来利润最高的10年里，平均每个农场的债务总额翻了一番。知道一些公司在这段时间内还清了债务，这意味着其他一些公司的债务增加了一倍多。

减少债务负担需要一个确认税收的操作。原则上是不可扣除的费用，且债务产生的大部分成本已在之前扣除（运营成本、设备折旧等）。尽管纳税以减少债务似乎适得其反，但这确实是唯一的办法。你必须产生比你在不可扣除费用（即家庭生活费、本金和所得税）中花费更多的现金收入，才能将现金用于额外的债务减免。

债务不一定是坏事，而且肯定是一种有助于发展和管理农场业务的方式，但债务越多，风险就越大。随着收入的下降，偿还能力也会下降。如果你认为我们正处于一个长期的下降周期，控制债务是很重要的。高负债进入低迷期意味着该公司利用可能出现的“待售”资产机会的灵活性降低。

除了总债务增加之外，我们还看到了目前平均状况的恶化。这可能是由于一些采购被记在可能已被标注出来的经营票据上(包括土地和设备)。现在解决这个问题还为时不晚，只要简单地将运营票据再融资为长期债券。利率很好，延长债务期限将释放流动资金，给你更多的时间来偿还。记住，再融资债务并不是万能的解决方案。我把它和创可贴联系起来。创可贴可以帮助小问题愈合得更快，但如果伤口很大，创可贴就不起作用了。如果你的业务效率出现了严重的问题，再融资并不能解决问题。

一英亩玉米生产总成本的近35%由四类组成（种子、肥料、化学品和作物保险）。这些投入显然对净回报的底线很重要。今年必须重新评估购买哪些投入品以及需要添加多少添加剂。仔细权衡投入成本与预期回报。

例如，考虑施用额外肥料的成本，预计每英亩提供5蒲式耳的产量。如果额外的肥料每英亩要花25美元，你需要每蒲式耳获得5美元，否则花25美元每英亩只获得20美元的额外收入是没有意义的。请记住，玉米价格在6美元时做出的决定将与现在的3.50美元大不相同。您需要重新评估过去三到五年中实施的生产实践，确保它们仍然有意义。

还要考虑在输入输入。虽然忠诚和信任在任何业务关系中都很重要，但对于您的投入而言，您也很重要。在竞争激烈的竞争方面购物并保持竞争力将有助于降低您的成本而不会损害产量潜力。

例如，在我们集团，平均31%的玉米生产成本来自现金租金。我经常遇到的问题之一是关于现金租赁和怎么做。房东想提高租金，因为税收在增加。租户希望降低成本，因为商品价格已经下降。在这场斗争中没有正确的答案，但现实是自由市场似乎还没有准备好完全退出。你可能会发现每英亩275美元是你能支付的最高价格，而很多生产商愿意支付更多。也许他们的成本比你的低。也许循环会再次逆转，他们的赌注会得到回报。也许他们不惜一切代价想多耕种的愿望会结束他们的农业生涯。

无论如何，这个决定完全是个人决定。你的支付能力可能会受到以下几方面的影响:

1. 涉及的英亩数。如果它只是2,000英亩农场的一部分，您可能会为80英亩的绘图支付长期支付。如果您超过2,000英亩的1,800英亩，则会导致更大的负面影响。
   
   
2. 租约的长度。在短期内减少资金以保持控制产生的资产可能是一个很好的长期战略，但如果您必须锁定三到五年的高租金，可能会持续亏损。
   
   
3. 您业务的财务状况。这可能是你决定继续前进的真正关键。如果你的负债与资产比率很低，你就有了承担短期损失风险的融资空间。你可以决定长期利益是否大于短期风险。另一方面，如果你的债务负担已经占到你资产的70%，你可能无法做出决定。您的风险水平可能已经过高，无法承受短期损失。

灵活的现金租赁肯定是一个很好的解决方案，但要想出一个如何计算的策略是非常困难的。过于复杂的计算常常使每个人都感到困惑。即使是简单的安排也可能导致“不公平”的情况。房东分担租客的价格、生产和成本风险是否公平?如果是，承租人是否应该与房东分担成本风险(增税)?我们是否可以只根据价格风险来调整租金，让双方各自管理成本控制风险?我当然可以提出更多关于灵活租赁的问题，而不是答案。这个理论当然是正确的。这个理论的应用可能仍然很困难，但我知道有很多的安排。

我们不知道利润率会持续多久。农业生产是一个周期性的行业，艰难的年份似乎比好的年份更常见。在现实中，世界需要吃东西，所以最终供给和需求函数将发挥作用，这样就会有人通过种植粮食赚钱。它可能很容易就足够紧张，你必须是一个高于平均水平的生产者，以具有竞争力。

那些准备通过这些即将到来的艰难年度控制所有费用的生产者，并准备好利用机会赚钱，当他们展示自己是在10年内营业的人。你是怎样做的？这一切都回到了决议＃1：知道你的成本。然后，您将根据真实信息做好准备快速但准确的决策。

蒂娜巴雷特
内布拉斯加州农场商业公司执行董事。