理赔保险是一项艰巨的任务。首先浮现在脑海中的几样东西很容易记住，价格也很昂贵。谷仓的屋顶掉了，皮卡也全毁了。这些都是具有重大价值的单一大型资产的例子。在洪水、龙卷风和其他灾难等事件中，损失的资产开始更深。你还记得所有的衣服、工具、厨具、电子产品和其他小型资产吗?虽然这些通常是小美元资产，但它们的总价值可能相当可观。为您的家庭和企业创建并维护库存记录将帮助您更快地解决保险索赔，核实税务申报单损失，并帮助您确定正确的保险金额。如果您已经准备好开始，建议您执行以下步骤。

开始

你需要开始做的第一件事是一张清单工作表。这可以是纸质的，也可以是电子的。两种格式的示例工作表词和Excel-可下载。对于这两种格式，重要的是要包括以下类别:

项	制造商	模型/串行#	购买日期	购买价格	折扣了

为每个房间创建一个列表是很有帮助的。例如，我可能有一份马棚的库存清单和一份机械车间的库存清单。您还可以向上面的示例添加位置列。这个想法是为了保持这个过程尽可能的简单，无论是当前的努力还是未来的维护。还有一点可能会引起一些人的质疑，那就是是否包含了“收到的折扣”一栏。如果您有重置成本保险，了解资产的零售价值是多少，而不是您在销售活动中为其支付的费用，这在与保险代理合作时很有帮助。

一旦你有了你的工作表，这就是一个开始的过程。一开始选一个容易的地方。可能是走廊的壁橱或其他封闭区域。逐项检查并将它们添加到工作表中。您可能想在您的库存工作表上设置一个美元限制。可以是最简单的50美元就能被记录下来。对于衣物之类的物品，按一般类别列出。我每条牛仔裤可能只花40美元，但我有5条。我会创建一个库存线项目，5条牛仔裤200美元。对于像珠宝、艺术品、枪支和收藏品等高价物品，你可能需要特别报道。 As you come across those items put a star next to them and have a discussion with your insurance agent. Don’t forget to inventory items that belong to you that are off-site at locations such as a self-storage unit. Try not to get overwhelmed. Once you start an inventory list, try to keep going. Even if you have an incomplete inventory it is better than nothing at all.

证据在细节中

使用上面示例工作表中的类别将会有很大的帮助，但是您可以更进一步。在记录库存时，给每个资产拍照或给一个房间拍视频可以提供额外的一层保护。您可能会发现一些您所遗漏的东西，或者至少有索赔资产的所有权证明。通过持有或扫描销售收据、购买合同和评估来保存资产的价值证明。移动设备上也有应用程序，但要了解应用程序开发者是如何备份数据的，这样你就知道当你需要它时，它就会出现。同时确保你在家里有一个备份。异地的数字备份很简单，纸质库存也可以复制，并存储在保险箱或亲戚家里。

在它的长线

与大多数会计和簿记过程一样，这是一个随时都在变化的活文档。许多人发现保持列表更新比初始启动更容易，但它仍然是乏味的。试着养成一种习惯，当你买到重要的新东西时，把它们添加到清单中。在你的库存工作表上记录你的总资产价值，并在任何时候有关于足够的保险范围的问题时联系你的保险供应商。