Excel^®是一个功能强大的记录程序，可以帮助您实现许多农场管理任务，从制定个人预算和补充会计文件到计算和记录产量和其他生产数据。它甚至可以帮助你排除会计软件故障。尽管它提供了这么多，但我们中的许多人仍然没有充分发挥它的潜力。一个新的作物观察农场管理系列文章将涵盖一些最好的公式，表格，条件格式，和其他过程，以帮助您更有效地使用Excel。这周我们将学习如何使用控制,转变,箭头工作表中快速移动和数据选择的键。

背景

无论是现金流量表，卡车日志报告，还是Excel中的其他类型的文档，它很可能跨越多行多列。使用屏幕右侧和底部的滚动条可能会很乏味。在鼠标上使用滚轮速度很快，但准确性还有待提高。快速准确地在电子表格中移动的解决方案在于键盘快捷键。

大多数用户都熟悉使用方向键。撞到右箭头向右移动一个单元格，点击向上箭头键向上移动一个格。使用其他键和方向键可以帮助用户在工作表中移动，甚至更快地工作。

控件和箭头

这个组合-持有控制然后按一个箭头键-给你移动的力量。它会做两件事中的一件。首先，它会找到所选方向上的第一个包含信息的单元格。如果A1单元格高亮显示，但表格直到H1才开始，则可以等待控制然后点击右箭头一次从A1移动到H1。

这个组合动作可以做的第二件事是有效地在一组数据周围移动光标。如果我正在处理一个从A1到N25的表，A1是我突出显示的单元格，那么它只需要两步就可以到达N25。持有控制然后点击向下的箭头从A1移动到A25，也就是最后一个单元格列一个与数据。然后举行控制然后点击右箭头从A25移动到N25，即第25行中有数据的最后一个单元格。的控制方向键可以在电子表格中快速移动。

Shift和箭头

这种组合给了你选择的力量。通过举行转变然后按一个箭头键，你可以在一个组中选择单元格。如果我想选择A1到A8，我可以按住转变然后按箭头键将单元格添加到选中的高亮显示的组。这是获取一些单元格用于复制和粘贴功能的好方法，也可以快速地对这些单元格进行平均、计数或总和。在突出显示多个单元格后，Excel可以进行这三种计算之一，并在程序右下方靠近缩放页面功能的地方显示结果。

控制，Shift和箭头

结合控制,转变而且箭头Keys为您提供更多的机会。例如，如果你在G25中编写一个求和公式，并且想要选择它上面的所有单元格到公式中，你的键stokes将看起来像这样:=sum (向上箭头键然后ControlShiftUpArrow)．具体来说，就是:

1. 写出公式，
2. 撞到向上箭头键第一次是选择的第一个数字，然后
3. 持有控制/转移在打向上箭头键选择系列。

这些键盘快捷键也可以在公式栏中使用，在公式中快速导航。

打开一个Excel工作簿，尝试一下这些技巧。一旦你习惯了使用键盘快捷键，你就会越来越少地需要鼠标，从而让你更快地完成任务。