Excel Pro提示:使用多个窗口

Excel Pro提示:使用多个窗口

Excel®是一个强大的计算机程序,可用于多种任务,从创建个人预算和补充会计文档到故障排除会计软件,甚至编程一些软件。尽管它提供了这么多功能,我们中的许多人仍然只使用它的一小部分功能。本系列-Excel专业技巧-涵盖了一些最好的公式,表格,条件格式,和其他过程,以造福用户。今天的文章将介绍如何使用新窗口在同一个工作簿中同时查看多个电子表格或同一份工作表。

背景

随着工作簿变得越来越复杂,经常有必要检查电子表格的不同部分或工作簿中的不同电子表格。通常情况下,我们可能会从电子表格标签1点击到电子表格标签2,或者,如果在同一个电子表格上,不断向上、向下、向左或向右滚动,以导航到我们需要确定这个奇妙的新公式的信息。问题是浪费时间。如果有一种方法可以让同一工作簿的两个电子表格同时打开,或者同一个电子表格打开两次但显示不同的位置就好了。我们很幸运,因为这个功能确实存在,而且很棒。

在Excel中拆分窗口
图1.在两个“镜像”中工作的同一电子表格的Windows可以是一个实时节省的。

多个窗口

工作簿的常规设置是在所有变量信息所在的第一个选项卡上有一个输入电子表格。这个电子表格将在几乎每一个公式中引用。当我们开始在电子表格2、3和4上构建语句时,让我们保持电子表格1是开放的和可见的,以便我们能够快速地完成公式开发。

在上菜单中的Excel丝带中我们会发现首页,插入,页面布局,还有一个读看法.点击它,新的可能性就会出现。我们想要的是窗口部分。点击一下新窗户按钮。一开始,我们可能没有注意到发生了什么,但是如果我们单击右上角的收缩按钮,我们将看到工作簿的两个精确副本现在已经打开。如果我们查看每个文件的顶部中心,我们会看到文件名后面跟着1-Excel和2-Excel。现在试着在1-Excel中输入一些东西。它也出现在2-Excel中,不是吗?随着信息的输入,两者都将更新和更改。现在我们可以将2-Excel转换为电子表格2,我们在其中构建公式,而1-Excel可以保留电子表格1,我们想要引用的所有输入数据都在其中。

分割窗口

现在让我们说我们只是想在同一电子表格上工作,但不必滚动左,正确,向上,向下,因为我们的报告相当大。还有一个解决方案。如果我们想要的只是保持柱子或者标题可见,走下看法选项卡,并单击冻结窗子.将弹出三个选项:

  • 一个选项将保持行1和列A始终可见,
  • 一个将始终保持第一行可见,并且
  • 最后将保持列A在任何时候都是可见的。

如果我们需要更多呢?回到上面去看法选项卡并选择分裂按钮。根据活动的小区放置,我们将给出同一电子表格的两个或四个独立象限。这些可以在某种程度上稍微移动,允许同时显示电子表格的多个部分。

记住这一点,玩得开心!

有一个问题?

请电邮至aduerfeldt2@unl.edu为以后的文章提供主题。

在Excel中分割象限的例子
图2。使用Excel中的“视图”下的“拆分”按钮,可以提供同一电子表格的两个或四个独立象限供查看。

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