Excel专业技巧:如何节省时间

Excel专业技巧:如何节省时间

Excel®是一款功能强大的计算机程序,适用于多种任务,从创建个人预算和补充会计文件到排除会计软件故障,甚至编程一些软件。尽管它提供了这么多功能,但我们中的许多人仍然只使用它的一小部分功能。本系列- Excel专业技巧-涵盖了一些最好的公式,表格,条件格式,和其他有利于用户的过程。今天的文章将讨论如何使用name来简化单元格引用。

背景场景

你已经在Excel中创建了一个财务工作簿好几个小时了。它包括从现金流量表到生产预测模型的所有内容。有了近30个电子表格选项卡,在制作公式时试图找到正确的单元格引用变得令人生畏。你可能会发现自己从一个电子表格点击到另一个电子表格,在每个电子表格上上下滚动,试图找到你需要的数字是在单元格AA136还是N54中。有一种更快更好的方法来查找和引用单元格,它涉及到重命名。

Excel中使用单元格命名的两个例子
图1。Excel中的命名功能允许您在计算中包含更容易记忆和搜索的名称。

的名字

许多人会注意到左上角公式栏旁边的白色方框。那个白色方框告诉你单元格名称。如果单击电子表格中的单元格D15,则左上角的名称框将显示D15。现在,假设在D15中,你有柴油的当前市场价格。在电子表格的其他地方,您一直在研究将谷物运送到不同电梯的运输成本计算器。当你建立公式时,你必须不断记住D15是柴油价格的单元格。试试这个吧。单击D15,然后在左上方的名称框中单击。D15现在应该用蓝色突出显示。输入“燃料”,然后回车。 Now every time you click on D15 the name box shows “fuel.”

在单元格D17中,我们将制定一个公式,计算给定价格和油箱大小下的燃料总成本。输入“= fuel*D16”,然后输入.现在的公式是对命名为“燃料”的电池的绝对引用。对于一个电子表格的简短计算来说,此功能似乎微不足道,但当您开始使用的名字在众多电子表格的工作簿功能,它大大加快了进程。

特别指出

当您想要使用的单元格名称包含多个单词时,例如“rateofgain”,您可以删除空格或使用下划线(例如“rateofgain”或“rate_of_gain”)。一旦命名了单元格,就可以在工作簿中的任何电子表格上引用它。

如果您已经两次命名同一个单元格,或者不再希望它被命名,则会有一个删除名称的过程。在页面顶部的Excel功能区中,单击公式Tab,然后on名经理定义名称部分.在弹出的屏幕中,您可以选择创建新名称、编辑旧名称或删除名称。

如果你在一起工作,忘记了名字在哪里,Excel也可以直接带你到单元格。在左上角的单元格名称框中有一个下拉箭头。当您单击它时,将出现一个下拉列表,其中包含工作簿中的所有已命名单元格。通过单击其中一个名称,Excel将自动切换到该名称所在的电子表格和单元格。

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一片玉米地。