Excel®是一款强大的计算机程序，可执行多种任务，从创建个人预算和补充会计文件到排除会计软件故障，甚至编写一些软件。尽管它提供了这么多功能，我们中的许多人仍然只使用了它的一小部分功能。本系列- Excel Pro Tips -涵盖了一些最好的公式，表格，条件格式和其他过程，使用户受益。今天的文章将介绍如何使用条件格式来吸引对基本单元格的注意。

背景

假设您已经在Excel中为您的农场操作设置了一个库存调节系统。它相对简单，有一个用于开始和结束库存的部分，以及一个用于每月购买、饲养、销售、死亡损失、饲料和其他事件的变更报告部分。你每年都要看一遍报告，如果账目有出入，希望报告能给你一些通知。也许你希望你能建立一个机制，只要玉米蒲式耳在120蒲式耳以内，它就会忽略差异。Excel可以为你完成所有这些。Excel中的条件格式可以更改单元格的格式，以提供快速的视觉提示。

条件格式

使用示例提供(图1)，我们希望Excel在库存对账不平衡时通知我们。要做到这一点，首先突出显示计算每个库存类别差异(如果有的话)的单元格。在home ribbon的中间，你会注意到一个条件格式将提供下拉列表的按钮。一旦点击，你会看到有许多预设选项可供选择。在我们的例子中，我们想要悬停突出显示单元规则然后点击最后一个选项更多的规则．将出现一个弹出框。我们希望差异单元格能够直观地提示我们该值是否不为零。选择规则:只格式化包含__的单元格．条件计算的预设选项为大于，但我们想把它改成不等于，然后将第三个框中的值设置为零。要选择要显示的颜色格式，请单击format。然后选择红色填满选项卡并单击好吧．有了这个规则，当库存类别出现差异时，它将显示一个红色单元格。

结论

条件格式是一种快速的工具，它提供视觉提示，将注意力吸引到电子表格中的基本细节上。当您开始使用这个工具时，查找趋势和模式将变得更加简单。一旦你掌握了这些基础知识，你就可以开始使用数据条、颜色刻度和图标了。如果你使用Excel来帮助管理你的记录，学习使用更多的功能可以让你的生活更轻松，同时创建一个更有趣和用户友好的电子表格。