Excel®是一款强大的计算机程序，可执行多种任务，从创建个人预算和补充会计文件到排除会计软件故障，甚至编写一些软件。尽管它提供了这么多功能，我们中的许多人仍然只使用了它的一小部分功能。本系列- Excel Pro Tips -涵盖了一些最好的公式，表格，条件格式，和其他有益于用户的过程。今天的文章将介绍如何使用sumif来进行快速分类汇总。

背景

假设您在Excel中内置了一个提要日志。在这个电子表格中，您可以跟踪三种牲畜操作的饲料磅数:牛、猪和家禽。这样一来，在每个月的月底，你就可以为每个牲畜群体的饲料分配一些成本。回顾过去，你会后悔自己为农场制作了一份饲料日志，而不是三份，每个牲畜群都有一份。目前，按牲畜群进行统计比较困难。你希望有一个公式可以把每种类型的饲料按动物组的使用量相加。这样，您就可以根据当前的数据设置快速总结使用情况。今天我们来看一个这样的公式。它被称为sumif。

条件求和

考虑下面的Excel示例。

为了演示这个公式，我使它的用法易于遵循。牛将使用1磅，猪将使用2磅，家禽将使用3磅青贮饲料和玉米在每个定量混合日。在右边的方框中，我制作了一个表格，我想在其中总结这个月的提要使用情况。所以在J2中，我想制作一个公式来计算牛一个月的青贮用量。这就是sumif公式的用武之地。在单元格J2中单击并键入=条件求和(,Excel会开始指导你。

第一部分需要确定添加或不添加数字的决定因素的范围。在我们的例子中，范围是B3:B9。然后我们需要添加一个逗号，并添加公式的下一部分，以确定实际的决定因素。我们想要拉的只是与牛相关的数字，所以键入“牛”与引号。最后，键入另一个逗号并确定需要求和的数字所在的范围。在我们的例子中，这个范围是C3:C9。我们需要添加一个右括号来结束公式，然后回车以退出单元格。你的最终公式是这样的:

=条件求和(B3: B9,“牛”,C3:制备)

这个公式遍历了所有9个条目，只挑出与牛有关的条目，然后加上与该日期相关的青贮编号。在J1中，单元格引用单词Cattle是对我们示例的改进，因为应该尽可能使用单元格引用。在某些情况下，您可能有多个想要决定的标准。Excel中也包含了sumifs。我可以做一个公式，只添加2018年1月3日以后喂牛的青贮饲料。

请尝试一下，如果您对以后的演练有问题或建议，请告诉我。