如果你从事农业工作，类似的事情可能在某个时候发生在你身上。在12月中旬，你会寄出一张为邻居做的定制工作的发票。当你耐心地等待寄来的支票时，时间在前进。1月1日临近，就像你这个优秀的簿记员一样，你最后完成了前一年的账簿，这样你就准备好报税了。然后在1月28日，不可思议的事情发生了。你的邻居收到了你寄给他的发票，但是日期是12月31日。他在支票上倒签了日期。你会怎么做?你可能认为你需要回去调整所有你上一年的关闭交易帐户为这笔付款。如果你是现金纳税人，有一种不同的管理方法。

建设性Receipt

当你读到“建设性收据”时，你首先想到的可能是一些迂回的记录。这根本不是建设性收据的含义。推定收据是现金收付制企业在考虑时间因素时对付款进行记账的一种规则。如果你想阅读全文，请参见美国国税局法典第1.451-2条．以下是一份删节版本，以及如何在你的纪录中使用它。

如果您没有权限访问付款，付款的收据可以推迟到您有权限访问。在我们的例子中，支票日期回溯到12月;然而，种植者直到1月份才有能力兑现和使用这张支票。在建设性收据下，您可以声称支付作为1月收入。只需要确保你保留了寄来的信封作为证明文件，并注明邮戳日期。使用建设性收据的关键是理解何时可以无限制地向您提供金额。

没有建设性的收据

记住，如上所述，使用建设性收据要求你没有能力兑现和使用支票。在12月31日收到一笔付款，并等待将其记录为1月收入，这并不能成为将收入推迟到下一年的理由。在这种情况下，你在适当的时间内得到了付款，它可以用于商业用途。必须记录为12月收入。

代理事务是另一个问题。例如，你打电话给你的兄弟，授权他作为你的代理人，替你收取收入。他要开车出去，在拍卖会上为一辆拖拉机筹集1万美元。他在12月28日开车去收买家的现金。当他回来的时候，他会在1月3日把现金交给你。尽管这些钱不是你的私人财产，但你哥哥是你的代理人。他收到的1万美元需要在12月上报。

总结

如果你使用收付实现制会计方法，考虑使用建设性收据代替。即使你收到了包含有问题的收入的前一年的1099，建设性收据也适用。当涉及到1099时，你的税务准备人员将能够提供帮助。只要记住，所有建设性收据的关键是了解何时可以无限制地向你提供金额。