为您的农场或牧场加快标签

为您的农场或牧场加快标签

您拥有您的农场或牧场财务信息,进入Quicken(豪华),并通过适当类型的收入或费用进行分类。有了这些信息,您可以在瞬间通知时向您的银行家或会计师提供最新的现金流量或税务摘要报告。

与您的财务文件相比,这是一个巨大的成就,但我们如何参加农场或牧场财务分析的下一步?答案是标签

在您的经营范围内是否有多个企业?你有没有想过:哪种作物更赚钱?你在家庭生活上花了多少钱?你需要一个更好的系统来跟踪设备维修吗?标签可以帮助你从你的Quicken文件收集这些信息,而不复杂的类别列表。

许多Quicken用户并不知道标签功能。本文讨论了如何开始使用标记,以及如何使用它们增强您的财务记录。

标签与类别

标签与类别类似,允许您轻松排序事务。与类别不同,标签与税线项无关。交易可以给出类别和标签。实际上,每个事务都可以具有多个标签,甚至可以通过标记拆分。

由标记过滤的报告比类别过滤的报告更具体和更窄。

例如,您希望通过每个设备部件来跟踪您的维修情况。当你输入一项交易时,类别将是“农场维修”,标签将是该设备。

  • 类别:农场维修
  • 标签:拖拉机1,拖拉机2,拖拉机3 ...
用Quicken的标签排序的插图

通过标记每件设备,我们现在可以为所有“农场维修”(类别报告)或每个单独的拖拉机(标记报告)运行报告。

标签与子类别

您可以使用子类别进行上面类似的例子。但是,子类别可能不适用于每种情况。这次,让我们考虑裁剪或企业的标记交易。

  • 类别:化学品,粮食销售,肥料,农业保险
  • 标签:玉米、大豆

现在我们有了多个类别和标签的组合。我们可以在玉米和大豆的每个主类别下创建一个子类别。然而,用适当的商品简单地标记交易会更容易一些。

标签入门

开始使用标签时,最好只需几个标签开始尽可能简单。

在大多数情况下,在输入事务时,在不更改寄存器列首选项的情况下,标记列不会可见。要更改这些偏好,请单击位于搜索栏下方的右上角的齿轮图标。选中“标记”旁边的框。

要创建标签,只需在标记列中键入标记单。按Tab或Enter后,将出现一个对话框,单击“保存”。添加标记的另一种方法是查看标记列表。去工具>标记列表然后单击对话框左下方的“新标签”按钮。

按标签运行报表

通过使用标签,您可以创建自定义报告。为此,请使用“报告”菜单创建所需的报告。一旦报告打开,请在报告右上方的右上方点击“自定义”装备。然后选择“标记”选项卡并取消选中所需的标记。(注意:您必须为标记选项卡创建至少一个标签以显示。)无论类别或帐户如何,这将包括或排除所需的信息。

在某些报表中,您还可以使用横跨报表顶部的下拉菜单将列更改为标记,或按标记进行小计。

拆分交易

如果你的公司和其他公司一样,偶尔家庭开支会出现在商业支票簿或信用卡上。一个有用的标签是“家庭生活”。通过使用“家庭生活标签”,你可以从你的商业财务报告中过滤掉家庭开支。

如果一笔交易的总额是家庭生活费用,你可以简单地将整个交易标记为“家庭生活”。

然而,如果交易中只有一部分是家庭生活费用,你就需要分割交易。当输入数据时,按Ctrl+S和“分割过渡”对话框将出现。现在您可以将数量的每个部分分配给不同的标记。

例如,您可以从本地农场商店输入交易,共计81.50美元。在此交易的收据上,您注意到糖果栏以1.50美元购买。您可以拆分交易,将糖果栏的费用标记为“家庭生活”。您可以将剩余的80美元分类为适当的业务费用类别。现在,当您运行报告时,将不包含1.50美元作为业务费用。

这些只是一个简单的想法,可以让你开始标签。如果您需要更多的帮助,请为您的农场或牧场退房加快俄克拉荷马州立大学农场/牧场快速网站http://agecon.okstate.edu/quicken/