“我宣布召开会议…”这句话在农业和牧场中并不常见，但根据许多农业企业的公司章程、经营协议或章程，每年召开一次会议是必要的。召开年会并不一定是正式的事情。然而，内布拉斯加州法规第21- 2221条规定:“公司应永久记录其所有股东和董事会会议的会议记录，股东或董事会在非会议情况下采取的所有行动记录，以及代替董事会代表公司的董事会委员会采取的所有行动记录。”

在这个农业盈利中心的文章在美国，金融专家为公司保留有限责任保护列出了典型的年会议程大纲和必要的会议记录。

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