计算机科学中经常提到这样一个说法:“垃圾输入，垃圾输出。”-这意味着产品的质量取决于产品开发时所使用的输入数据。这当然也适用于财务记录。

一些生产商只是记录这些交易思考很重要，但要真正管理您的业务（或尽最大税收管理），您需要包括所有交易。如果您只录制部分信息，那么就像在没有油压仪表的情况下运行拖拉机一样。你可以定期放弃一些油，它可能已经足够了，但你真的不知道没有监测衡量标准。您可以根据您的过去的经验填充需要，但如果一个洞在一条线上发展了什么？您的经验将告诉您，您很好，但洞改变了事实。

有时我们也看到了金融记录。一年可能与过去相似，而另一年可能录制大量信息，但它只是没有足够的信息或正确的信息，导致比以往任何时候都更大的问题。

均衡记录是什么意思？

平衡记录与银行陈述进行了调整。这意味着在您占优少的支票和存款后（在您的书籍中记录的交易，但尚未清除声明），您的帐户余额与银行匹配。很多时候，人们认为银行必须是对的，它不值得检查，但现实是银行也犯错误，你永远不会知道你是否没有办理检查。事实上，本周，我们通过迈出一步来协调，我们为客户抓住了1,500美元的错误。虽然它不会经常发生在各个生产商身上，但我们在办公室做足够的账户，我们每年至少抓一次错误。

平衡记录也确保您已包含在内每一个交易包括易于忘记的自动存款和提款。应协调每个银行账户，包括贷款账户。虽然不建议，有时收入直接申请贷款，或者有交易必须被扣除必须被扣除。对于管理和税收的原则，准确分裂也很重要。

一旦您包含书中的所有交易，请确保它们是有意义的记录。再次想到你的拖拉机。即使你用气体而不是柴油，燃油仪也会告诉你坦克饱满。事实上，你的手很快就会有一个昂贵的烂摊子。以同样的方式，重要的是你已经正确分类了一切，或者你出去的信息将毫无意义。

有意义的记录来自这样的做法:

1. 分摊鸡舍费用，精确计算你的化学、肥料、维修和燃料费用，尽管这些费用通常很难控制。
2. 将灌溉燃料和修理燃料从其他燃料和修理中分离出来，以便它们能够正确地分配到灌溉土地上。
3. 按类型划分粮食销售(将玉米、大豆、小麦等分开)
4. 饲养牲畜收入与饲养牲畜收入分开。这对税收和管理都非常重要。
5. 包括谷物和牲畜的销售数量，这样你就有了调和数量所需的信息。
6. 确保个人费用被记录为个人费用，并与农场费用明确分开。

有许多类似的例子，属于不同的操作，但主要目标是相同的:记录信息，以便它可以用于纳税申报表和管理决策。这可以通过将主要成本(种子、饲料、肥料、兽医费用、化学品等)按作物或畜牧企业进行分摊而达到另一个层次。这个额外的步骤将继续为您的管理记录增加意义。

我经常谨慎地谨慎地判断生产者。如果您只需每英亩（如公用事业或农场保险）即时拆分费用（如公用事业或农场保险），则在年底而不是每月付款更容易。那些额外的分裂通常是稻草，即打破保持良好工作的渴望。直到您准备进入时间，专注于企业（如种子或化学品）之间具有重要不同的费用，以获得所花费的时间最大的影响。

一旦您有意义的记录，向前迈进以从应计的角度来看您的操作。这通常是人们放弃的地方，因为他们已经搬到了良好的纳税申报表所需的东西;然而，这是我们开始获得一些真正的管理知识的地方。

不幸的是，遗留税收归还截止日期可能会使它看起来比我们可以从管理层中学到的更重要，这真的不是真的。我们在纳税申报表上举报“净收入”号，但它对业务的真正盈利能力确实很少。大约97％的农场纳税申报表是现金基础报告，我们投入了大量的时间和金钱，使现金基础收入成为我们想要的地方。我们可以预付或推迟费用或推迟或推迟或增加粮食和牲畜销售，以获得现金基础收入，但它确实不会告诉我们我们是否赚钱。它只是说我们识别收入。

应计收入需要我们所做的所有事情，以便所得税目的，并将其置于正确的生产年份。我们还有一些管理原因我们也做了一些这些东西（早日购买的折扣，携带谷物市场等），但如果我们考虑撤消税收的东西，通常更容易理解。

一些权责发生制的例子:

1. 在2017年，你可能正在播种2016年购买的种子。由于这是2017年的生产成本，权责发生制调整将是通过种子成本来减少2017年的现金净收入。
2. 同样，如果你在2017年11月购买2018年的种子，权责发生制调整应通过种子成本增加2017年的净收入。
3. 你在2017年收获的作物可能会在2018年出售，但仍应归于2017作物年。2017年的现金收入需要增加到你在2017年12月31日(或你的年底)手头上的粮食的价值。
4. 你也可能在2017年的现金净收入中包括了2016年粮食销售的提高。为了获得2017年的真实收入，你必须减少现金收入，减去2016年12月31日谷物的价值。你可能在12月31日以或多或少的价格出售了这些谷物，但我们认为市场收益/损失将反映在2017年的收入中。这里没有对错之分，只是你对待它的方式需要保持一致。

根据您的操作，您可能需要进行一两次调整，或者您可能会进行大量调整。您可以通过简单的电子表格跟踪所有此项或使用类似程序FINPACK来自明尼苏达大学农场财务管理中心。这是内布拉斯加州农场企业用来评估该计划中农场应计收入的程序。这是一个全面的程序，可能会让第一次使用的用户感到困惑，但确实是一个伟大的农场管理工具。

获得准确的应计收入非常重要。就像有完整的，和解记录一样，我们需要确保我们尽可能准确地考虑所有权衡调整。

资产负债表

为了确保调整准确，我们需要两个好“书籍”资产负债表。这些需要截至财政年度的开始和结束（每年12月31日）。如果您从不同的资产负债表开始（例如12月5日和1月20日），则会有缺失的碎片。您可能在12月5日和现金基础记录的年末之前预付额外的项目，或者您可能在1月20日缺少的1月20日之后发出了大量的粮食。

资产负债表提供有关进行计应调整的信息。例如，如果您的开始资产负债表在手上展示了100,000美元的玉米，您将在2017年销售250,000美元的玉米，结束资产负债表显示75,000美元的玉米，您将获得25,000美元的调整（10万美元开始 - $ 75,000结束）到您的现金销售250,000美元。您的应计玉米销售额为225,000美元（250,000美元的现金销售额 - 25,000美元的调整）。

量

在该年度销售的数量是如此重要的原因之一是为您提供蒲式耳的信息。这一步似乎很愚蠢，直到你找到一个谷物垃圾桶，你忘记了坐在电梯里的装满或蒲式耳，你忘了你必须出售。有时似乎很难想象忘记了一个整个谷物垃圾箱，但它发生在很多规律性，它具有很大的不同。例如，如果您留下了2万蒲式耳的资产负债表，即使仅需3.00美元，我们也有不准确的报告权限收入60,000美元！不准确的是扔掉所有的仪表，可能导致你做出差的决定。

通过协调蒲式耳，我们只是确保我们占一切。它可能并不总是完美的。请记住，您正在估算库存（开始和结束），估算产量（即使产生屈服监控，您也不能100％准确），以及估计馈电使用。即使我们不能100％准确，我们也可以确定我们很接近。

权责发生制会计记录

有许多良好的会计计划，可以允许您以现金或权衡记录。我们在实践中找到的是，难以跟上收入调整的日常任务，很容易弥补准确的纳税申报所需的良好现金基础书籍。而不是改变现金基础会计，我们更愿意以现金为基础保留记录，并在一年内进行应计调整，至少在您对所有调整方面非常满意。如果您处于牲畜喂养操作或乳制品操作中，您可能希望每半年或季度进行该季度。这些行业更快地“翻过来”，即现金谷物运行或牛肉牛犊操作，可能需要更频繁地查看数字。

一旦我们完成了权责发生制调整，我们就可以开始生成有意义的数据了。使用权责发生制调整收入、期末资产负债表和生产信息，你可以生成21个标准财务比率、盈利净值、农场净收入、每英亩/头的生产成本等。像FINPACK这样的程序可以自动完成所有这些工作，但您也可以在电子表格中计算比率和生产成本。

重要的是，您在计算比率的情况下是一致的，并且您将所有成本包括生产成本。例如，您的玉米生产成本包括多种子，肥料，化学品，作物保险和现金租金。有公用事业，折旧，燃料保险等，所有这些都必须由农场支付。此外，我们需要分配一股家庭生活，必须涵盖必须真正获得良好的生产数量。通过欺骗这些成本使您的休息表现更好，您只是造成了长期的问题，无法提供所有义务。

财务比率分析

农场财务标准委员会已经建立了21个财务比率。没有哪个比例是衡量企业财务健康状况的完美指标，但它们确实能共同提供财务健康状况的仪表盘。

你是否经常看你的拖拉机仪表盘上的仪表，并看到一些令人担忧的东西?希望不是经常，但是如果你看到你的温度计变红了，这是重要的信息。你可能会关闭拖拉机，直到你能找出导致读数的原因。同样地，每年检查你的财务比率将有望在快速一瞥中结束，一切都好，你可以继续做你正在做的事情。

这些比率实际上只是一个快速指标，告诉我们有些事情有点不对头，我们需要停下来或放慢速度，直到我们弄清楚发生了什么。如果你忽视了这些比率的警告，最终将会出现明显的麻烦迹象(无法再融资、丧失抵押品赎回权、股票被烧毁等)，就像等待烟雾从你的拖拉机引擎盖中冒出来意味着你等待了太长时间，很可能造成重大损失。

每次比率通常接受的目标或级别，但您的银行可能与我们的标准不同。（我们使用农场金融记分卡，来自明尼苏达大学农业财务管理中心。）重要的是要明白这些标准是为所有农场建立的。包括棉花和烟草农场，水果和坚果种植者，东部玉米带的雨水农场和牲畜操作。我们真的看到许多这些比率因操作中的许多因素而异。例如，营业费用的国家标准为70％，但我们的普通内布拉斯加州比率是跳动该标记的70％。作为一种灌木，牲畜强烈的国家我们将无法获得与灌溉燃料的30美元/交流费用的额外收益率低的农场的比例，以及枢轴，井等的额外折旧成本。

同样的，当一个家畜饲养操作的成本包括动物的购买成本时，即使是最高效的饲养者，其经营费用比率也不会低于70%。

比率也对不同的操作也不同。例如，偿付能力比率（债务到资产等）对不携带债务的行动的价值较少，而不是对高度杠杆的行动。我们还希望资产周转率与乳制品运行不同，而不是现金粮食运作。

找到你的“正常”

有了这些差异，了解你的“正常”和任何可能的趋势是很重要的。例如，当前比率为2就被认为是非常好的。这意味着你可以用你必须在未来12个月出售的资产来支付未来12个月的债务(经营贷款和定期票据支付)两次。但是。如果去年这个比率是4，而你在年底预测它是1，这仍然表明有问题。出于某种原因，运营是“流出”流动资金，了解原因很重要。

• 可能是您使用现金购买设备或土地等中间或长期资产。这将导致您的当前比率和营运资金减少，但不会是未来的持续下降，或者可以通过将一些当前债务与资产购买更加顺应“固定”。
• 它也可能意味着您在家庭生活中花费大于您的营地，或者您的农场已经存在负净农场收入。这些问题的性质更为严重，因为如果他们没有得到纠正，“出血”就会继续变得更糟。
• 它也可能是由蒲式耳的蒲式耳的价值从每蒲式耳6美元滴到每蒲式耳3美元。您可能没有做错任何问题，但如果您的目前比率为1，则需要在您的操作中寻找调整。

描述的每一个财务指标都有助于说明你的运作情况。从这些故事中学习是很重要的。要听这些故事，你必须知道这些比率意味着什么，它们是如何计算的，以及在你的业务中发生了什么。

我们习惯于阅读各种车辆和设备的仪表，并使用该信息进行明智的决策，但我们不习惯于利用我们的财务测量来改善农场业务的健康。

财务记录可以在您的运营中提供问题的早期指标，但您需要花时间定期查看它们以识别和解决这些问题。你不会只看一下拖拉机的仪表，并假设他们永远不会改变。

同样，我们希望你们的财务比率处于良好的位置。然而，如果你不注意，它们可能会闪烁红灯，不久之后，你的财务健康就会冒烟，那时做任何事情来挽救引擎都为时已晚。