5件事要改善Quicken记录保留

2017年5月3日

随着良好的财务记录，您的脑海中仍然新的财务记录，现在是今年对您的农场或牧场记录保存系统进行更改的时间。许多程序都可以帮助您组织您的财务信息。在过去的几个月里，内布拉斯加州推广一直在教授如何使用Quicken®，经济实惠和灵活的系统，这些系统可以轻松地用于大多数农场和牧场。

如果您已经速度迅速，那么您可以做的五件事来改善2017年的Quicken文件。

1.存档旧数据。

如果您有几年的Quicken数据，您可以通过创建年终副本来归档前几年。一年结束的副本允许您通过删除数据并将其放入单独的文件中，保留您的信息而不会对当前文件进行混乱。注意：如果归档所有数据，则无法运行比较报告。阅读完整说明俄克拉荷马州立大学资源。

文件菜单>文件操作>年末副本

如果您对网上银行感到满意，请简单地提高Quicken文件的步骤是设置自动下载。要将现有帐户连接到您的银行，只需右键单击该帐户，然后选择“编辑/删除”以打开“帐户详细信息”对话框。打开对话框后，选择“在线服务”选项卡，然后单击“立即设置”。

这些交易将自动发布到您的帐户。您可以关闭自动帖子功能，并Quicken将允许您在发布到帐户之前批准每个事务。查看这些说明.

改进Quicken文件的另一种方法是更新您的记忆收款人列表。

工具菜单>记忆收款人列表

要编辑收款人，请右键单击并选择“编辑”。这将打开“编辑记忆的收款人”对话框。在此对话框中，您可以指定每次使用选定收款人名称输入交易时将使用的类别、标记、备注或金额。

您还可以删除此记忆信息，以便Quicken不会分配此信息。例如，如果您的燃气公用事业账单每月有不同的金额，您可以删除记住的付款金额，但保留收款人的类别和标签。

您在此对话框中可以执行的另一件事是重新创建重命名规则。如果特定的收款人提出不同的名称，则可以创建一个重命名规则，以在收款人组织时简化报告。

考虑这个例子：你有一个名叫萨曼莎琼斯的员工。有时候你会用收款人线写一下，作为“萨曼莎琼斯”和其他次为“山姆琼斯”。您可以创建一个重新命名规则，以始终将其更改为“Samantha Jones”。

通过为每个交易分配类别，Quicken用户可以跟踪收入来源或使用支出。Quicken类别可以连接到税线。要编辑类别，请打开“类别”列表。

工具菜单>类别列表

要编辑类别，请单击鼠标右键并选择“编辑”。要将您的类别与税号线连接，请单击对话框顶部的“纳税申报”选项卡。然后单击复选框“税务相关类别”，并选择“扩展行项目列表”按钮。从下拉菜单中选择适当的税务类别。有关此视图的详细信息，请参阅视频教程来自俄克拉荷马州立大学。

通过将每个适当的类别连接到适当的税项明细表，您现在可以运行税项汇总报告或税项明细表报告。

类别允许您通过银行家和会计师的财务或税收组过滤您的信息。标签允许您回答有关您的业务的问题，可能无法由传统类别回答。你有没有想过哪些作物更有利可图，你在家庭生活中花多少钱，或者你的所有设备维修都花了多少钱？标签可以帮助您从Quicken文件中收集此信息，而不会使您的类别列表或报告复杂化。

标签在农业经营中的一个常见用途是按企业或商品进行标记。

例如，您希望按作物分析农业经营的收入和支出。您输入一个事务并将其分类为肥料。然后，您可以使用与该肥料相关联的作物标记该事务。

通过以这种方式使用标记，您可以轻松地基于操作的每个企业运行报告。当按标签筛选报告时，您可以轻松查看业务的每个部门的表现，并比较企业。

一些交易可能包括多个标签的费用或收入。别担心！您可以按标记拆分事务，就像您可以按类别拆分事务一样。

如果您是玉米和大豆生产商，您可以从您当地的合作社购买肥料，该合作社的两种作物的产品都包含在10000美元的到期总金额中。您确定7500美元可归于玉米作物。你可以拆分这笔交易，将7500美元归类为肥料，并将其标记为“玉米”。剩余金额（2500美元）也将归类为肥料，但标记为“大豆”

当您运行税务汇总报告时，如果您的肥料类别正确连接到附表F肥料税行，则全部10000美元将显示为肥料。当您通过tag运行现金流报告时，您将看到玉米肥料金额为7500美元，而大豆肥料金额为2500美元。

这几个步骤可以帮助你提高你的快速进入速度和质量。如果您的农场或牧场需要更多Quicken帮助，请查看俄克拉荷马州立大学的Quicken网站或者联系以下受过培训的内布拉斯加州推广教育工作者寻求帮助。

标签：

农场管理

农场记录保存